מסגרת עם רקע לכותרת

תקנון האיגוד

1. שם האיגוד

"ההסתדרות הרפואית בישראל - האיגוד הישראלי למיילדות וגינקולוגיה"

"Israel Medical Association - The Israeli Society of Obstetrics and Gynecology" :ובאנגלית

2. תוקף וסמכות

  1. האיגוד הוא חלק בלתי נפרד מההסתדרות הרפואית בישראל (הר"י), מוקם מתוקף תקנון הר"י ויונק את סמכויותיו מתקנות אלה.
  2. כל תקנה מתקנות האיגוד הישראלי למיילדות וגינקולוגיה שאינה מתיישבת ו/או סותרת ו/או מתנגדת לתקנון הר"י, מדיניותה או פעולותיה - בטלה מעיקרה.
  3. כל החלטה מהחלטות האיגוד שאינה מתיישבת ו/או סותרת ו/או מתנגדת לתקנון הר"י, מדיניותה או פעולותיה - בטלה מעיקרה.
  4. שמו של האיגוד בכל מסמך רשמי, הנחיה קלינית, נייר עמדה, הזמנה לכנס מדעי וכיו"ב פרסומים מטעם האיגוד, יכלול את שם ההסתדרות הרפואית בצורה מפורשת.

3. מטרות האיגוד

  1. להוות תא ארגוני מקצועי לרופאים העוסקים במיילדות וגינקולוגיה.
  2. לקדם ולפתח את מקצוע המיילדות והגינקולוגיה על פי העקרונות המדעיים וההומניים לרווחת המטפלים והמטופלים.
  3. לדאוג לחינוך דור צעיר של רופאים בגינקולוגיה ומיילדות.
  4. לקבוע את רמת המקצועיות הנדרשת על ידי קביעת עמדות מוסכמות ובקרת עמיתים.
  5. להוות את הגוף המקצועי, האמור לייעץ במדיניות, בפיתוח ובארגון שירותי גינקולוגיה ומיילדות בישראל. לקשור קשרים עם עמותות, אגודות, חברות או גופים שונים במקצוע המיילדות והגינקולוגיה או במקצועות קרובים בארץ ובעולם.
  6. לקבוע תכנית למסלול התמחות )סילבוס,( לקיים בחינות התמחות ולהקים ועדה להכרה בהתמחות - הכל במסגרת המועצה המדעית של הר"י ועל פי נהליה.
  7. לדאוג לתנאים נאותים לעיסוק במקצוע מילדות וגינקולוגיה באמצעות הר"י, תוך מעורבות פעילה עם הגורמים המנהלים משא ומתן עם המעסיקים.

4. חברות

החברות באיגוד מותנית בחברות בהר"י, למעט חברי חוץ.

1. באיגוד יהיו ארבעה סוגי חברות:

חבר מן המניין - אלה יהיו רק רופאים חברי הר"י בעלי תואר מומחה במיילדות וגינקולוגיה, ורק אלה יוכלו לבחור ולהיבחר.

חבר שאינו מן המניין - אלה יהיו רופאים חברי הר"י המתמחים במומחיות האיגוד או שיש להם עניין בו. הם ייהנו מכל הזכויות והחובות של האיגוד, למעט הזכות לבחור או להיבחר.

חבר חוץ - רופא המוכר על ידי אגודה מקצועית בארץ מגוריו ומבקש להיות חבר באיגוד.

חבר כבוד - חבר אשר האיגוד מבקש להעניק לו הוקרה עקב תרומתו המיוחדת למקצוע בארץ. חברות זו תומלץ על ידי ועד האיגוד.


2. חברים מן המניין באיגוד יהיו המנויים להלן:

א. מייסדי האיגוד הם חברים באיגוד מתקופת רישום העמותה בפנקס העמותות, וכל מי שהיה חבר בה בעת הפיכתה לאיגוד של הר"י, וששילם מסים ב24- החודשים האחרונים לפחות.

ב. מי שנתקבל כחבר באיגוד בהתאם לנוהל המפורט להלן, ובתנאי שנתקיימו בו כל תנאי הכשירות הבאים:

  • הוא רופא נשים בעל תואר מומחה בהתאם לדרישות תקנות המומחיות של ההסתדרות הרפואית בישראל.
  • הוא חבר בהסתדרות הרפואית בישראל. הוא משלם דמי חברות לאיגוד באופן סדיר.

 

ג. מי שנתקבל כ"חבר שלא מן המניין" בהתאם לנוהל המפורט להלן יהיה זכאי לכל הזכויות חייב בכל החובות של חבר האיגוד, למעט האפשרות לבחור ולהיבחר למוסדות 4 האיגוד, וזאת בתנאי שנתקיימו בו כל תנאי הכשירות הבאים:

  • נתקיימו בו תנאי סעיפים 2.ב לעיל.
  • הוא רופא נשים, חבר הר"י, מתמחה שעבר בחינות שלב א.' או מי שיש לו עניין במומחיות האיגוד.

ד. מי שנתקבל כ"חבר כבוד" על ידי הוועד הארצי של האיגוד יהיה חייב בכל הזכויות והחובות של האיגוד, למעט תשלום מסים.

ה. מי שהתקבל כחבר חוץ ייהנה מכל הזכויות והחובות של חבר מן המניין למעט הזכות לבחור ולהיבחר.

ו. "בעלי עניין" בפעילות האיגוד, כגון מיילדות, אחיות, פסיכולוגים, טכנאיות וכו', אינם חברי האיגוד אך יכולים להשתתף בפעילויותיו כגון כנסים, הרצאות ופעילות חברתית אשר מארגני האירוע לא הגבילו לחברי האיגוד בלבד.

  • "בעלי עניין," יכול שיחויבו בתשלום עבור השתתפות באירוע, כפי שיקבע מארגן האירוע, אך אין הכרח לקבוע תשלום.
  • "בעלי עניין" יכולים להיות חברים בחברות הבת לפי תקנוני חברות אלה. חברות זאת אינה מקנה להם חברות באיגוד.

5. זכויות וחובות חברי איגוד

1. כל חבר יוכל להשתתף בכינוסי האיגוד, כאשר תנאי המימון ייקבעו מעת לעת על ידי מארגני האירוע.

  • כל החברים מן המניין באיגוד יהיו זכאים להשתתף בכנסים הסדירים של כל הסניפים המקומיים ברחבי הארץ 4-3) בשנה( בלא תשלום נוסף מעבר לתשלום השנתי לאיגוד.

2. ההשתתפות באסיפה הכללית פתוחה לכל חברי האיגוד.

3. הזכות להצביע בהחלטות האסיפה הכללית, לבחור או להיבחר שמורה רק לחברים מן המניין. על כל חבר למלא אחר ההחלטות אשר יתקבלו במוסדות האיגוד.

4. מס חבר יהיה אחיד בכל הסניפים.

5. סכום המס וכל שינוי בו יקבעו בהחלטת הוועד הארצי בתיאום עם הוועד המרכזי של הר"י.

6. תשלום של חברי האיגוד (קרי משלמי מיסים כסדרם) לכנס התלת שנתי של האיגוד יהיה פחות מאשר זה הנגבה מאלה שאינם חברים.

7. חברים מן המניין שעברו את גיל 65 יהיו פטורים מתשלום מסי חבר.

6. הפסקת חברות

1. הפסקת חברות תתבצע באחד מן המקרים הבאים:

1.1 עקב בקשה בכתב של אחד מחברי האיגוד.

1.2 עקב הוצאתו או יציאתו מהר"י.

2. הוצאת חבר תיעשה בהחלטת הוועד הארצי ובתנאי שהתקיים אחד מאלה:

2.1 אם הוועד הארצי שוכנע, כי קיימות עובדות או נסיבות, שאילו היו ידועות קודם לקבלתו כחבר היו מונעות את קבלתו.
2.2 אם לא שילם את דמי החברות או תשלומים אחרים שהוא חייב לאיגוד, וניתנו לו שלוש אזהרות בכתב, וחלפו שלושים יום בין אזהרה לאזהרה. האיגוד מסמיך את הר"י לפעול ליישום סעיף זה בתיאום עם הוועד.
2.3 אם, לאחר שנמסרה לו הודעה על ידי יו"ר ועד הסניף, החבר לא שילם דמי חבר או חלק מהם, ולא שוחרר מהתשלום או מחלקו על ידי ועד הסניף באישור הוועד הארצי.
2.4 אם הוועד הארצי שוכנע, כי החבר הפר את תקנון האיגוד ו/או את תקנון הר"י או כל החלטה של מוסד ממוסדות האיגוד ו/או מוסדות הר"י, בין בזדון ובין מתוך התרשלות.
2.5
 אם הוועד הארצי שוכנע, כי אותו חבר גורם בזדון או בהתרשלות נזק חומרי או לא מוסרי לאיגוד או להר"י.
2.6 אם אותו חבר הורשע בעבירה שיש עמה קלון, ואין לו עוד זכות ערעור על אותה הרשעה, בין שהורשע על ידי מוסד שיפוטי או מעין שיפוטי מוסמך על פי כל דין, ובין שהורשע על ידי בית דין חברים של הר"י או הלשכה לאתיקה.
2.7
בהתקיים עילה אחרת, אשר מצדיקה באופן סביר הוצאתו של חבר מן האיגוד, מנימוקים שיירשמו.

3. הוועד הארצי לא יחליט על הוצאת חבר אלא לאחר שייתן לו הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו.

3.1 הודעה בכתב על החלטה של הוועד הארצי על הוצאת חבר מן האיגוד תישלח אל החבר שהוצא בתוך שבעה ימים מקבלת ההחלטה.
3.2
בתוך חודש ימים מיום שמתקבלת בוועד הארצי החלטה על הוצאת חבר, רשאי החבר לפנות לוועדת הביקורת בעניין הוצאתו מן האיגוד וועדת הביקורת רשאית להחזיר את עניינו לדיון נוסף בוועד הארצי.
3.3
החבר רשאי לערער על החלטה להוציאו מהאיגוד בפני בית הדין של הר"י והכרעתו תהיה סופית.

7. סניפים קיימים והקמת סניפים חדשים

1. האיגוד יפעל באמצעות סניפים.

1.1 לאיגוד יהיו הסניפים הבאים: ירושלים, תל-אביב והמרכז, חיפה והצפון, באר שבע והדרום.

1.2 הוועד הארצי רשאי להחליט על הקמת סניפים נוספים של האיגוד, ובתנאי שבתחומי הסניף המוצע מתגוררים לפחות 50 חברים מן המניין של האיגוד.

1.3 הסניפים מהווים את מרכזי הפעילות השוטפת המדעית והחברתית של האיגוד והם רשאים לארגן כל פעילות הנראית להם ראויה. פעילות הדורשת תמיכה תקציבית של האיגוד חייבת לקבל אישור מראש של יו"ר האיגוד וגזברו.

1.4 כללי החברות בסניף זהים לכללי החברות באיגוד. רשאי חבר לבחור ולהיבחר אם שילם דמי חבר במשך 24 החודשים האחרונים. חבר שלא שילם מיסיו יכול לחדש חברותו )לצורך מימוש זכותו לבחור להיבחר,( ולשלם חובותיו לתקופה של 24 חודשים אחורה, עד ל-30 יום לפני מועד הבחירות. חברים חדשים יחויבו בתשלום דמי החבר לשנה הנוכחית בלבד.

1.4.1 מספר חברי הסניף אשר יכהנו בוועד הארצי מוגדר כדלקמן: סניף תל אביב - 5, סניף חיפה והצפון - 3, סניף ירושלים - 3, סניף באר שבע והדרום - 2. יו"ר הסניף יהיה חבר הוועד הארצי. יתר נציגי הסניף בוועד הארצי יהיו חברי הוועד כמספר המוקצב לכל סניף ויוכנסו לפי מספר הקולות אשר קיבל כל אחד בבחירות לוועד הסניף.

1.5 דרכי בחירת ועדי הסניפים יהיו אחידים בכל הסניפים ויהיו בהתאם לנוהלי הבחירות באיגוד על פי תקנון הר"י (ראה נספח נהלי בחירות.(

1.5.1 מספר חברי הועד בסניפים הוא עד 5 אך ניתן להוסיף משקיפים נוספים בלי זכות הצבעה.

1.5.2 הבחירות לוועד הסניף תיערכנה באסיפה כללית של הסניף ותהיינה חשאיות. ניתן להצביע על כל מספר מועמדים ובלבד שהמסומנים לא יפחתו מ1- ולא יעלו על מספר חברי הוועד.

1.5.3 יו"ר הסניף ימנה, באישור ועדת הביקורת של האיגוד, ועדת בחירות, אשר באחריותה לדאוג לניהול הבחירות המפורט להלן. לוועדות הבחירות, לוועדי הסניפים, ובכנס האיגוד הארצי התלת שנתי, יהיו רשאים להתמנות רק חברים מן המניין שאינם מועמדים לתפקידים בוועד.

1.5.4 הבוחרים חייבים להיות נוכחים באסיפה הבוחרת, למעט אם התקבלה החלטה על ביצוע בחירות אלקטרוניות באמצעות המערכת שפותחה על ידי הר"י.

1.5.5 כל חבר מן המניין בסניף רשאי להציג מועמדותו להיבחר. הצגת מועמדות תיסגר 45 ימים לפני מועד הבחירות.

1.5.6 לא יהיו שריונים מכל סוג שהוא.

1.5.7 תהיה בחירה אחת בלבד ויו"ר הסניף לא יבחר בנפרד.

1.5.8 היו"ר יהיה מי שיקבל את מירב הקולות, אלא אם יוותר על זכותו ואז ייבחר חבר הוועד הבא אחריו במניין קולות המצביעים עבורו. ויתר מי מהם על זכותו לכהן בוועד הארצי, יבוא זה שנבחר אחריו לפי מניין הקולות.

1.5.9 יו"ר הסניף יהיה חבר הוועד הארצי. יתר נציגי הסניף בוועד הארצי יהיו לפי מספר הקולות שקיבלו בבחירות. ויתר מי מהם על זכותו לכהן בוועד הארצי יבוא במקומו הבא אחריו במניין הקולות.

1.6 העברת התפקיד בין הוועד היוצא לוועד החדש היא באחריות היו"ר היוצא ותיעשה תוך חודש מגמר הבחירות.

1.7 לא הועברו התפקידים, הכספים והסמכויות תוך חודש, ייכנס הנבחר בעל מירב הקולות את הוועד הנכנס ויתחיל לפעול כוועד הסניף לכל דבר ועניין. מרגע זה אין לחברי הוועד היוצא מעמד אלא של חברי הסניף בלבד.

1.8 לא הועברו הסמכויות כראוי, יפנה בעל מירב הקולות בסניף ליו"ר האיגוד, ובמידה וקיימת ועדת ביקורת של האיגוד, גם אליה, על מנת שאלה יפעלו באמצעות הלשכה המשפטית של הר"י למימוש העברת הכספים של הסניף לטיפולו של היו"ר הנבחר.

8. ועדי הסניפים

1. ועד סניף ייבחר על ידי אסיפה של חברי אותו סניף בבחירות אישיות וחשאיות, במועדים שיקבע הוועד הארצי, כאמור בסעיף 11.1.10 לעיל ובהתאם לנהלים ע"פ סעיף לעיל .7.1.5 חברי הוועד ייבחרו לתקופה של שלוש שנים ולא יוכלו לכהן יותר משלוש קדנציות רצופות. לאחר מכן תידרש תקופת צינון של קדנציה אחת לפחות.

2. בכל סניף יכהנו עד ל5- חברי ועד ומהם יכהנו בוועד הארצי: מסניף תל אביב והמרכז יהיו 5 חברים, מסניף ירושלים 3 חברים, מסניף חיפה והצפון 3 חברים, מסניף באר שבע והדרום 2 חברים. חברי הסניף רשאים לבחור חברי ועד נוספים כמשקיפים לפי החלטת הסניף, ובלבד שלא יהיו חברי הוועד הארצי.

.3 אם יוחלט על הקמת סניף נוסף, תכלול ההחלטה את מספר חברי הוועד של אותו סניף ודרכי השתלבותו בוועד הארצי.

.4 כל ועד סניף יבחר גזבר ומזכיר.

.5 גביית דמי החבר לאיגוד תיעשה באמצעות הר"י לחשבון המרכזי, אולם כל סניף רשאי להחזיק בחשבון נפרד על שמו , ובלבד שהנהלת החשבונות תהיה כפופה לביקורת של ועדת הביקורת של האיגוד ובפיקוח הר"י.

.6 ועדי הסניפים ידאגו לעניינים הקבועים והשוטפים של האיגוד בתחומי שיפוטם, ייערכו סימפוזיונים קבועים, יעבירו לחברי הסניף הודעות מטעם האיגוד, ויארגנו תוך שיתוף פעולה את הכנס הכלל-ארצי הקבוע ואת כינוס האסיפה הכללית אחת לשלוש שנים.

.7 ישיבות וועד הסניף יהיו חוקיות רק כאשר משתתפים בהן לפחות מחצית מחברי הוועד. ישיבות הוועד יתקיימו פעמיים לשנה לפחות. במקרה של שוויון קולות בהצבעת הוועד - יכריע קולו של היו"ר. הוועד יתעד את החלטותיו, והנימוקים שבצידן, בפרוטוקולים כתובים.

.8 ועד הסניף לא יוכל לקבל החלטה המנוגדת להחלטת הועד הארצי, למדיניות או לתקנון האיגוד או הר"י.

.9 חבר ועד לא יקבל שכר עבור שירותיו לסניף, אולם רשאי לקבל החזר הוצאות בתפקיד על סמך המצאת קבלות וחשבוניות.

.10 חבר ועד שנעדר מארבע ישיבות רצופות, ללא סיבה סבירה, ייחשב כמתפטר מתפקידו, ותופסק כהונתו, ובלבד שתישלח אליו התראה מתאימה, ותינתן לו הזדמנות לטעון את טענותיו בפני הוועד

.11 התפטר או הועבר חבר ועד הסניף מתפקידו, או שנבצר ממנו לכהן בתפקידו מכל סיבה שהיא, יבוא במקומו החבר שקיבל את מספר הקולות הגבוה ביותר אחרי חברי הוועד המכנים בבחירות לסניף

.12 ועד הסניף מחויב בכל ההתחייבויות המשפטיות (כספיות וחוזיות), שנטל על עצמו הוועד היוצא של הסניף, ובלבד שנתקבלו בהתאם לתקנון ובכפוף לכל דין.

9. האסיפה הכללית

9.1 המוסד העליון של האיגוד הוא האסיפה הכללית של האיגוד, והיא תדון בכל נושא שיעמיד על סדר יומה הוועד הארצי.

9.2 אסיפה כללית תתכנס אחת לשלוש שנים, במועד הכנס המדעי הארצי התלת-שנתי של האיגוד. פעם בשנה יפרסם הוועד הארצי דו"ח על פעילותו אשר יכלול קווי מדיניות, דו"ח פעילות ודו"ח כספי.

9.3 הוועד באמצעות היו"ר ו/או המזכיר יכנס את האסיפה הכללית וישלח הזמנות עם פירוט שעת ההתכנסות וסדר היום לכל חברי האיגוד, לפחות 30 יום לפני המועד שנקבע. סדר היום יאושר על ידי הוועד הארצי, אך בעת האסיפה יכולים להוסיף עליו סעיפים לפי דרישת לפחות 10% מן המשתתפים.

9.4 קוורום לפתיחת האסיפה הוא 50% מן החברים בעלי זכות ההצבעה. אם אין קוורום, תידחה פתיחת האסיפה בשעה אחת, ואחריה יהווה כל מספר משתתפים קוורום חוקי.

9.5 את האסיפה הכללית ינהל יו"ר האיגוד או ממלא מקומו (המזכיר.(

9.6 האסיפה הכללית מוסמכת להחליט על שינוי התקנון על פי הצעות החברים, ובלבד שנשלחו בכתב 30 יום לפני מועד כינוס האסיפה, לחברי האיגוד. הפצת הצעות השינויים באחריות הוועד הארצי ויכולה להיעשות גם באמצעים אלקטרוניים.

9.7 כל חברי האיגוד רשאים להשתתף באסיפות הכלליות, וכל חברי האיגוד מן המניין רשאים להצביע בהן. זכות ההצבעה מותנית בתשלום דמי חבר באופן סדיר ב24- החודשים הקודמים למועד ההצבעה. כלל זה חל גם על חברים אשר לא שהו בארץ בשנתיים או יותר שלפני מועד הבחירות. הוועד הארצי רשאי לפטור חברים אלה מתשלום או להפחיתו, אם ימצא כי הדבר ראוי.

9.7.1 חברים מן המניין שלא שילמו מיסיהם מכל סיבה שהיא ב24- החודשים הקודמים למועד הבחירות, יוכלו לשלם את מסיהם לתקופה זו (סגירת חוב(, עד 30 יום לפני מועד הבחירות ויהיו זכאים לבחור או להיבחר.

9.7.2 רופא שקיבל תואר מומחה בשנה הקודמת למועד הבחירות יהיה זכאי לבחור ולהיבחר כחבר מן המניין רק אם היה בגדר חבר שאינו מן המניין בשנה שקדמה לקבלת תואר מומחה ושילם מס כחבר מן המניין בשנת הבחירות.

9.8 ההצבעות באסיפה הכללית, למעט בחירות, תהיינה גלויות, אלא אם נדרשה הצבעה חשאית על ידי לפחות 10% מן המשתתפים.

10. פעילות האסיפה הכללית

10.1 יוצגו דו"חות היו"ר והמזכיר על פעולות הוועד היוצא.

10.2 הגזבר יגיש דו"ח כספי.

10.3 יוגשו דו"חות פעילות של הוועדות הקבועות של האיגוד.

10.4 יידונו הנושאים אשר על סדר היום.

10.5 בתום הדיון ייבדק אם יש נושאים נוספים לדיון או נושאים שיעלו בדרישת 10% לפחות מן המשתתפים באסיפה שהם בעלי זכות הצבעה, ואם יש הם יידונו.

10.6 הוועד והאיגוד יקבלו התוויות, הנחיות ודרכי פעולה עד האסיפה הכללית הבאה.

10.7 על כל הנושאים הדורשים דיון והחלטה ייערך דיון והצבעה. החלטות תתקבלנה ברוב רגיל. החלטה על שינוי התקנון תתקבל ברוב של 75% מן המצביעים בעת שההצעה הועלתה להצבעה.

10.8 כל הצבעה, למעט בחירות, תהיה גלויה ובהרמת יד, אלא אם תידרש הצבעה חשאית על ידי 10% לפחות מן הנוכחים שהם בעלי זכות הצבעה.

10.9 בכנס הארצי בו מתקיימת האסיפה הכללית יבחרו בעלי זכות הבחירה את יו"ר האיגוד בהצבעה חשאית, במשך כל ימי הכנס. המועמד לתפקיד זה חייב להיות אחד מחברי הוועד הארצי, שנבחר לפני האספה הכללית בסניפים המקומיים. הגשת המועמדות ליו"ר האיגוד תיעשה עד ל60- יום לפני מועד הבחירות. במידה ומבין חברי הוועד הארצי יהיה מועמד אחד בלבד יוכלו חברים נוספים שנבחרו לוועדי הסניפים או ששימשו בעבר בוועד הארצי להציג את מועמדותם עד ל45- יום לפני מועד הבחירות.

10.10 הוועד הארצי יוכל לכנס אסיפה כללית שלא מן המניין בכל עת, והוא חייב לעשות זאת בתוך חודש ימים מיום קבלת דרישה בכתב מאת 20% מהחברים מן המניין של האיגוד. אספה זו תהיה חוקית בתנאים כפי שנקבעו עבור אסיפה כללית מן המניין.

11. הוועד הארצי

1.1 בוועד הארצי 13 חברים, שהם חברי הוועדים הסניפיים: 5 חברים מסניף מרכז, 3 חברים מסניף חיפה והצפון, 3 חברים מסניף ירושלים, 2 חברים מסניף באר שבע והדרום.

1.2 הוועד הארצי מופקד על הנהלת ענייני האיגוד. תפקידו לייצג את האיגוד ולהוציא לפועל את החלטות האסיפה הכללית.

1.3 הוועד הארצי יתכנס לפחות שלוש פעמים בשנה. ישיבות הוועד חוקיות כאשר משתתפים בהן לפחות מחצית מחברי הוועד. הוועד יתעד את החלטותיו, והנימוקים שבצידם, בפרוטוקולים כתובים.

1.4 בישיבתו הראשונה יבחר הוועד הארצי את סגניו של יו"ר האיגוד, מהם ישמשו מזכיר וגזבר האיגוד. מומלץ כי בתפקידי יו"ר וסגנים יינתן ייצוג לסניפים. מזכיר האיגוד ישמש כממלא מקום היו"ר.

1.5 משך הכהונה של היו"ר הוא קדנציה אחת (של שלוש שנים.( לאחר תקופת כהונה של קדנציה יוכל להיבחר לקדנציה אחת נוספת של שלוש שנים. לאחר שתי קדנציות רצופות, לא יוכל להיבחר לתפקיד אלא לאחר הפוגה של קדנציה אחת לפחות.

1.6 כהונתו של חבר ועד שהוצא מן האיגוד, בתנאים המפורטים בסעיף 7 לעיל, תפקע מרגע שהתקבלה ההחלטה על הוצאתו מן האיגוד, ובלבד שניתנה לו הזדמנות להשמיע טיעוניו. הוועד הארצי רשאי להחליט על השעייתו של חבר ועד שמתקיים לגביו דיון בדבר הוצאתו מהאיגוד. חבר הוועד שעניינו נידון לא יהיה זכאי להשתתף ולהצביע בדיונים ובהחלטות הקשורות אליו. על החלטת הוועד הארצי יכול החבר לערער לוועדת הביקורת ולבית הדין של הר"י.

1.7 הוועד הארצי רשאי לקבוע את מקום מושבו ואת סדרי הדיונים שלו.

1.8 החלטות הוועד הארצי מתקבלות ברוב קולות הנוכחים ובלבד שבישיבה השתתפו לפחות 7 חברי הוועד הארצי.

1.9 הוועד הארצי מוסמך למנות ועדה או ועדות מבין חבריו, ולהאציל לוועדה או לוועדות סמכויות מסמכויותיו.

1.10 פרוטוקול ישיבות הוועד הארצי ומועצת האיגוד יפורסמו באתר האיגוד עד שבועיים לאחר קיום פגישות אלה לידיעת כל חברי האיגוד הגינקולוגי בישראל.

1.11 הוועד הארצי מוסמך לקבוע את מועדי הבחירות לחברי ועדי הסניפים.

1.12 כל ארבעה חברי ועד רשאים לזמן ישיבת ועד בכל עת.

1.13 הוועד הארצי לא יוכל לקבל כל החלטה הנוגדת ו/או שאינה מתיישבת עם תקנונה, מדיניותה, החלטותיה או פעולותיה של הר"י.

1.14 חבר וועד לא יקבל שכר עבור שירותיו לאיגוד. חבר וועד רשאי לקבל החזר הוצאות בתפקיד על סמך אישורים מתאימים.

1.15 חבר וועד האיגוד שנעדר מארבע ישיבות רצופות, ללא סיבה סבירה, ייחשב כמתפטר מתפקידו, ותופסק כהונתו, ובלבד שתישלח אליו התראה מתאימה ותינתן לו ההזדמנות לטעון את טענותיו בפני הוועד.

1.16 התפטר חבר הוועד מתפקידו או שנבצר ממנו להמשיך לכהן בתפקידו מכל סיבה שהיא, יבוא במקומו החבר שקיבל את מספר הקולות הגבוה ביותר אחרי החבר המכהן, בבחירות לסניף שמטעמו הוא נשלח.

1.17 ועד האיגוד מחויב בכל ההתחייבויות המשפטיות (כספיות וחוזיות), שנטל על עצמו הוועד היוצא, ובלבד שנתקבלו בהתאם לתקנון, אלא אם כן פעל הוועד היוצא בניגוד לתקנון האיגוד או בניגוד לתקנון הר"י, וזאת בכפוף לכל דין.

12. יושב ראש האיגוד

  1. ינהל ענייני האיגוד
  2. ייצג את האיגוד כלפי הר"י
  3. ייצג את האיגוד כלפי גופים שמחוץ להר"י
  4. יקבע את מדיניות האיגוד בנושאים שונים. על קביעותיו יקבל את אישור מליאת הוועד. יקים ועדות באישור הוועד ויפקח עליהן
  5. יפעל ליישום המלצות הוועדות השונות כלפי פנים וכלפי חוץ
  6. יפקח על פעולות הגזבר, ויחתום יחד אתו על הוצאות מכספי האיגוד
  7. יהיה אחראי לקיום ישיבות הוועד הארצי, ינהל את הישיבות וידאג לקיום תקנון זה. בהעדר היו"ר ימלא את מקומו מזכיר האיגוד.

13. מזכיר האיגוד

  1. ימלא את מקום היו"ר בהיעדרו
  2. ינהל את מסמכי האיגוד והתכתבויותיה
  3. ינהל פרוטוקול של ישיבות הוועד
  4. יתעד את החלטות הוועד ויעקוב אחרי ביצוע.
  5. ימלא תפקידים אשר יטיל עליו היו"ר או מליאת הוועד. בהיעדרו, ימלא את מקומו היו"ר או הגזבר.

14. גזבר האיגוד

  1. ינהל את חשבונות הוועד הארצי ויהיה אחראי לטיפול בדמי החבר באמצעות תיאום מנגנון הגבייה מול הר"י, לרבות קבלת עדכונים על החברים המשלמים וסיוע למשלוח דרישות ואזהרות
  2. יגיש דו"ח לוועד הארצי ולוועדת הביקורת. יחתום על הוצאות האיגוד יחד עם יושב הראש
  3. ידאג להעברת מסמכים כגון חשבוניות והעתקי המחאות לצורך הנהלת חשבונות ובקרת רואה חשבון, וידאג שחשבונות הסניפים ינוהלו לפי הכללים, בתיאום עם מחלקת הנהלת חשבונות בהר"י
  4. יגיש לוועדת הביקורת כל חומר שתדרוש
  5. בהיעדרו ימלא את מקומו היו"ר או המזכיר.
  1.  
  2.  
  3.  

15. ועדת הביקורת

  1. האסיפה הכללית תבחר את חברי ועדת הביקורת של האיגוד. מספר חבריה יהיה כמספר הסניפים באותה עת - חבר אחד מכל סניף. יוכל להיבחר רק חבר איגוד אשר אינו חבר ועד סניפי או ארצי.
  2. המועמדים ייבחרו על ידי הסניפים מתוך החברים שאינם חברים בוועד או בכל גוף אחר של האיגוד.
  3. בישיבתה הראשונה תבחר ועדת הביקורת את יושב ראש הוועדה, ותדווח על כך ליו"ר האיגוד.
  4. הוועדה תקבע לעצמה את נוהלי עבודתה, ותתעד אותם בכתב. יושב הראש ינהל את ישיבות הוועדה.
  5. תפקידי הוועדה יהיו לבדוק את כל העניינים הכספיים של האיגוד ואת חוקיות ההחלטות. כמו כן, תדון הוועדה בכל נושא שנראה לה או שיטיל עליה יו"ר האיגוד.
  6. כל חבר האיגוד, לרבות היו"ר וחברי הוועדים, יוכל לפנות לוועדה בכל עניין שנראה להם קשור לנושאים שבסמכותה.
  7. בדיוני הוועדה ינוהל פרוטוקול, והחלטותיה יתקבלו ברוב רגיל. מסקנותיה יועברו לוועד הארצי. כמו כן תדווח על כך לאסיפה הכללית.

16. ועדה אתית

  1. הוועדה האתית היא חלק מן המנגנון האתי של הר"י. פעולותיה יתואמו עם הוועדה האתית של הר"י, באחריות יושב הראש שלה. כדי שלא תהיה כפילות או אי התאמה בין החלטותיהן, ההחלטה הסופית היא החלטתו של יו"ר הוועדה האתית של הר"י.
  2. הוועדה האתית תיבחר מתוך חברי האיגוד, ותאושר על ידי האסיפה הכללית של האיגוד. מספר חבריה יהיה כמספר הסניפים באותה עת - חבר אחד מכל סניף.
  3. הוועדה תדון בכל נושא הנראה לה קשור בענייני אתיקה מקצועית, וכן בתלונות על התנהגות לא אתית של חברים. הוועדה תביא את המלצותיה לדיון בוועד הארצי.
  4. כל חבר באיגוד יוכל לפנות לוועדה בכל עניין הנראה לו קשור לנושאים שבסמכותה.
  5. הוועדה תקבע לעצמה את נוהלי עבודתה ותתעד אותם בכתב, ותבחר לה יושב ראש שינהל את ישיבותיה.
  6. בדיוני הוועדה ינוהל פרוטוקול, והחלטותיה יתקבלו ברוב רגיל. מסקנותיה והמלצותיה יועברו לוועד הארצי, ואישור הוועד הארצי יהיה אסמכתא לביצוע על ידי יו"ר האיגוד.
  7. חבר הוועדה יוכל לכתוב דעת מיעוט ולהגישה לוועד הארצי עם דו"ח הוועדה.
  8. לא נבחרה ועדה אתית איגודית - יופנו התלונות לטיפול הלשכה לאתיקה המרכזית של הר"י.

17. המועצה המקצועית

  1. כחברי המועצה ישמשו חברי הועד הארצי וראשי החברות הבנות (ראה נספח "חברות בת"(.
  2. תפקיד המועצה הוא לדון בנושאים מדעיים של מקצוע המיילדות והגינקולוגיה אשר יועלו בפניה על ידי הוועד הארצי.
  3. המועצה תציע הצעותיה המקצועיות בכל נושא המועלה בפניה. החלטות לביצוע ויישום ההמלצות יתקבלו בוועד הארצי.
  4. יו"ר המועצה יהיה יו"ר האיגוד ובהעדרו ימלא אחד מסגניו את מקומו.

18. מועצת האיגוד

  1. כחברי המועצה ישמשו חברי הועד הארצי, מנהלי מחלקות כולל מחלקות שאינן מוכרות להתמחות ובלבד שהם חברים בהר"י ובאיגוד, ראשי חברות הבת של האיגוד - חברות איגודיות (החברה לרפואת אם ועובר, החברה לאונקולוגיה גינקולוגית, החברה לאמצעי מניעה ובריאות מינית, החברה הישראלית לאולטרסאונד במיילדות וגינקולוגיה, החברה הישראלית לאורוגינקולוגיה ורצפת אגן, החברה הישראלית לאנדוסקופיה גינקולוגית, והחברה הישראלית לקולפוסקופיה וצוואר הרחם וחברות נוספות אשר יצטרפו בעתיד,( אחראי תחום רפואת נשים בקופות חולים, יו"ר המועצה הלאומית במיילדות, נאונטולוגיה וגנטיקה, יו"ר האיגוד לאחר סיום תפקידם. יו"ר חברות נלוות יוזמנו לדיונים העוסקים בתחומם המקצועי (החברה הישראלית לגיל המעבר, החברה לגינקולוגיה של ילדות ומתבגרות, האיגוד הישראלי לחקר הפריון וכיו"ב.(
  2. תפקידי המועצה כוללים: ישיבות כ"וועדת עמדה" על פי הנספח לתקנון בנושא "ניירות עמדה," דיון בנושאים מקצועיים, מדעיים ואחרים בתחום המיילדות, הגינקולוגיה והפריון אשר יועלו בפניה על ידי הוועד הארצי או ביוזמת חבר מועצה.
  3. המועצה תציע הצעותיה בכל נושא המועלה בפניה. החלטה לביצוע ויישום ההמלצות יתקבלו בוועד הארצי.
  4. יו"ר המועצה יהיה יו"ר האיגוד ובהעדרו ימלא אחד מסגניו את מקומו.
  5. בסמכות היו"ר לצרף חבר למועצה או להפסיק חברותו של חבר המועצה, כאשר הגיע למסקנה שטובת העניין דורשת צירוף חבר או חוסר פעילות דורשת הפסקת חברותו של חבר.

19. חובות נושאי המשרה

נושאי משרה באיגוד, לרבות בוועד הארצי ובסניפים, חבים בחובת זהירות ובחובת אמונים כלפי האיגוד וכלפי הר"י.

20. ניגוד עניינים

נושא משרה באיגוד שפעל תוך ניגוד עניינים ו/או בניגוד להחלטות הוועד ו/או בניגוד לטובת האיגוד ו/או הר"י- רשאי הוועד באישור ועדת הביקורת לדרוש את העברתו מתפקידו, לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו, ורשאי הוועד להתלונן נגדו בלשכה לאתיקה של הר"י.

21. כספים

  1. מימון פעולותיו של האיגוד על ידי דמי חבר שנתיים שישלמו חברי האיגוד (למעט חברי כבוד וחברים שעברו את גיל .(65 את שיעור דמי החבר הראשונים ודמי החבר השנתיים יקבע הוועד הארצי, באישור הוועד המרכזי של הר"י. כן יקבל כל שינוי אישור של הר"י.
  2. הוועד רשאי להטיל על חברי האיגוד תשלומים נוספים או מס נוסף למטרה מיוחדת, ובלבד שיקבל על כך אישור ברוב פשוט של האסיפה הכללית, או אישור אסיפת חברי הסניף כשמדובר בפעילות סניפית.
  3. היו"ר, המזכיר והגזבר יהיו מורשי חתימה לגבי חשבונות האיגוד. על כל הוצאה יהיו לפחות שתי חתימות של מורשים.
  4. מורשה חתימה, שנבצר ממנו למלא את תפקידו לתקופה ארוכה משלושה חודשים ,מכל סיבה שהיא (כגון יציאה לחו"ל) - תבוטל חתימתו בחשבון, וועד האיגוד ימנה תחתיו מורשה חתימה אחר מקרבו.
  5. העברת התפקיד בין הגזברים והחלפת מורשי חתימה באיגוד לאחר הליך בחירות, יתבצעו במהירות האפשרית לאחר מועד הבחירות ובתוך 30 ימים, לכל המאוחר, לאחר מועד קיומן.
  6. לאיגוד יהיו 5 חשבונות, שינוהלו בידי הר"י: חשבון לכל סניף וחשבון הוועד הארצי 50% ממסי החבר יוכנסו לחשבון הסניף, ו50%- יוכנסו לחשבון הוועד הארצי.
  7. יכולים הוועד הארצי וועדי הסניפים להקים חשבונות ייעודיים לצורך פעילות כל שהיא שלא חורגת מכללי האתיקה. חשבונות אלה ינוהלו דרך הנהלת החשבונות של הר"י וכפופים לביקורת של ועדת הביקורת.

22. חותם האיגוד

לאיגוד יהיה חותם הנושא את שמו. לא ייעשה שימוש בחותם האיגוד אלא על פי החלטות הוועד הארצי או ועדי הסניפים בהסמכת הוועד הארצי.

23. אישור ושינויים בתקנון

  1. אישור ושינוי התקנון ייעשה על ידי רוב של 75% ממשתתפי אסיפה כללית שיש בה קוורום חוקי.
  2. כל הצעה לשינוי התקנון תהיה בכתב ותופץ לכל חברי האיגוד בכל דרך שהיא, לרבות תקשורת אלקטרונית, לפחות 30 יום לפני האסיפה הכללית. הצעה שלא תופץ בצורה זו לא תידון באסיפה, ואין להעלות הצעה לשינוי התקנון כהצעה לסדר היום בעת האסיפה. השינויים המוצעים יובאו לדיון בפני האסיפה הכללית, ושינויים שהתקבלו ברוב הדרוש יצוינו במפורש בפרוטוקול האסיפה ויקבלו את אישור היועמ"ש של הר"י, בטרם ייכנסו לתוקף. ועד האיגוד ידאג להעביר להר"י תקנון מעודכן, הכולל את כל השינויים שנתקבלו ואושרו.

24. פירוק

  1. העמותה שהייתה קיימת בעבר פורקה, נכסיה ומחויבויותיה הועברו לאיגוד?
  2. החלטה בדבר פירוק האיגוד תיעשה על ידי האסיפה הכללית של האיגוד ברוב של 75% מן החברים מן המניין.
  3. פורק האיגוד ונפרעו חובותיה במלואם ונשארו נכסים - נכסים אלה במלואם יועברו לוועד המרכזי של הר"י, אשר יעבירו על פי שיקול דעתו, לכל גוף דומה או זהה במטרותיו לאיגוד.

25. פרשנות

  1. סעיפי תקנון זה יהיו נתונים לפרשנות היועץ המשפטי של הר"י, וכל נושא משפטי שאינו מוסדר בתקנון יקבל מענה במחלקה המשפטית של הר"י.
  2. כל הנאמר בתקנון זה בלשון זכר מתייחס בכל מקרה הן לזכר והן לנקבה.

בחירות באיגוד

  1. מטרת נוהל זה לקבוע סדרי בחירות תקינים באיגוד. 90 ימים טרם עריכת בחירות ימנה ועד האיגוד או ועד הסניף ועדת בחירות בת שלושה חברים בלתי תלויים, שאינם מועמדים לתפקיד נושא משרה.
     
  2. ועדת הבחירות תיידע בדבר האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד היו"ר ו/או לתפקיד חבר וועד, ותפרט את הקריטריונים שבהם צריך המועמד לתפקיד לעמוד. הגשת המועמדויות לוועדת הבחירות תיעשה לא יאוחר מ45- ימים לפני מועד הבחירות. לתפקיד יו"ר האיגוד הגשת המועמדות תיעשה לא יאוחר מ60- יום לפני מועד הבחירות מבין חברי הוועד הארצי במידה ומבין חברי הוועד הארצי יהיה מועמד אחד בלבד יוכלו חברים נוספים שנבחרו לוועדי הסניפים או ששימשו בעבר בוועד הארצי להציג את מועמדותם עד ל45- יום לפני מועד הבחירות.
     
  3. הבחירות יהיו חשאיות. הוועדּ וועדת הבחירות יקבעו את אופן הבחירות כבחירות במסגרת האסיפה הכללית או, לחלופין, כבחירות אלקטרוניות באמצעות המערכת שפותחה לשם כך בהר"י.
     
  4. ועדת הבחירות, בשיתוף מחלקת איגודים מדעיים בהר"י, תכין רשימה של כל החברים מן המניין הרשאים לבחור ולהיבחר למוסדות האיגוד, על-פי הקריטריונים המפורטים בתקנון הר"י ובתקנון האיגוד.
     
  5. לא יאוחר מ30- יום טרם עריכת הבחירות, תשלח ועדת הבחירות לחברים הזמנה לבחירות, שתכלול את סדרי הבחירות בהתאם לאופן שנקבע. בבחירות אישיות תכלול ההזמנה לפחות את סדר היום, כולל שעות הפתיחה והסגירה של הקלפי, שמות המועמדים ואופן הצגת מצעם בפני הבוחרים. בבחירות אלקטרוניות תכלול ההזמנה לפחות את ציון הימים והשעות שבהם ניתן יהיה לבחור באמצעות המערכת, הפניה להסבר על השימוש במערכת ושמות המועמדים בצירוף מצעם.
     
  6. על כל חבר המבקש להסדיר את חובותיו להר"י או לאיגוד לעשות כן עד 30 ימים לפני מועד הבחירות.
     
  7. בתקופת הבחירות תהיה ועדת הבחירות זמינה לצורך התייעצות והכרעה בנושאים חריגים.
     
  8. עם סגירת הקלפיות או סגירת המערכת האלקטרונית, תתחיל ועדת הבחירות למנות את הקולות, או תקבל לידיה את תוצאות ההצבעה (בהתאמה(. בספירה ידנית, רשאי כל מועמד לבקש להציב משקיף מטעמו בזמן ספירת הקולות.
     
  9. במקרה של שוויון קולות, יתבצע סיבוב בחירות נוסף בין שני המועמדים שקיבלו את מספר הקולות הרב ביותר. במקרה של שוויון בסיבוב הנוסף, תתכנס ועדת הבחירות ותכריע בין המועמדים על-ידי הגרלה או על- ידי קביעת רוטציה בתפקיד, בהסכמת הנבחרים. 
     
  10. אם מספר המועמדים זהה למספר נושאי המשרה כפי שקבוע בתקנון האיגוד, ניתן לאשר את הרכב הוועד בהצבעה גלויה, ובלבד שתינתן אפשרות לבוחרים להתנגד למינויו של מועמד לתפקיד. על אף האמור בסעיף זה, תתקיים הצבעה חשאית אף במקרה זה על-פי דרישת 20% לפחות מהחברים בעלי זכות ההצבעה באיגוד.
     
  11. ועדת הבחירות תודיע בכתב, בתוך עשרה ימים ממועד הבחירות, את תוצאותיהן ותדווח עליהן לחברי האיגוד ולהר"י.
     
  12. התנהלות הבחירות תהיה תואמת, בכל מצב, את הנאמר בתקנון הר"י ובתקנון האיגוד.
     
  13. ערעור על מהלך הבחירות ותוצאותיהן יוגש לא יאוחר מ14- יום ממועד הבחירות לוועדת הבחירות של האיגוד. על החלטת ועדת הבחירות להינתן בתוך שבעה ימים ממועד קבלת הערעור. ערעור על החלטת ועדת הבחירות יוגש ליועץ המשפטי בהר"י תוך שבעה ימים ממועד קבלת החלטת ועדת הבחירות, והכרעתו תהיה סופית.
     
  14. האחריות לביצוע נוהל זה מוטלת על ועדי האיגוד והסניפים, לפי העניין.

חברות איגודיות

  1. בהתאם לסעיף 291 לתקנון הר"י, לאיגוד מספר חברות איגודיות אשר פועלות לקידום נושא מדעי ספציפי במסגרת האיגוד, כדלקמן:
    • החברה לרפואת אם ועובר, החברה לאונקולוגיה גינקולוגית, החברה לאמצעי מניעה ובריאות מינית, החברה הישראלית לאולטרסאונד במיילדות וגינקולוגיה, החברה הישראלית לאורוגינקולוגיה ורצפת אגן, החברה הישראלית לאנדוסקופיה גינקולוגית והחברה הישראלית לקולפוסקופיה וצוואר הרחם.
       
  2. הקמה או הצטרפות של חברות איגודיות חדשות טעונה אישור ועד האיגוד.
     
  3. תקנוני החברות האיגודיות והחלטותיהן כפופים לתקנון האיגוד והחלטותיו ואינם יכולים לעמוד בסתירה אליהם.
     
  4. תקנוני החברות האיגודיות וכל שינוי שמבוקש לערוך בהם, יובאו לאישור האיגוד.
     
  5. כחברים מן המניין יוכלו להתקבל לחברות האיגודיות רופאים חברי הר"י שהנם חברים מן המניין באיגוד.
     
  6. בעלי תפקידים בחברות איגודיות יוכלו לשמש במקביל כבעלי תפקידים באיגוד במהלך תקופת כהונתם בחברה, למעט בתפקיד יו"ר האיגוד, יו"ר סניף של האיגוד או יו"ר של חברה איגודית אחרת.
     
  7. פעילותן של החברות האיגודיות תהא מתואמת עם האיגוד, וכל פרסומיהן יישאו את שם האיגוד.
     
  8. יו"ר החברות האיגודיות יהיו חברים במועצת האיגוד.
     
  9. פרסומים מדעיים של החברות האיגודיות יאושרו תחילה במועצת האיגוד.

דברי הסבר

האיגוד הישראלי למיילדות וגינקולוגיה, שהוא גוף מקצועי של הר"י, ולפיכך חלים עליו כללי המנהל, קבלת החלטות, וקביעת עמדות של הר"י, החליט לפרסם את עמדתו ביחס לסטנדרטים המקצועיים הראויים בתחומים קליניים שונים.

ניירות העמדה אמורים לשקף הסכמה רחבה (קונצנזוס), של המומחים במקצוע לגבי סוגיות שונות, במטרה לשמש כלי חינוכי לעוסקים במיילדות וגינקולוגיה ולסייע להם בעבודתם השוטפת. אין כוונת ה"עמדה" לשמש תחליף לשיקול קליני של הרופא בעמדתו מול החולה. השימוש בניירות העמדה כפוף לשיקול דעתו, והחלטתו שלו היא איך להתאים את הנאמר בהם למקרה שלפניו. בכל מקרה, השיקול הקליני של הרופא המטפל הוא המכריע. כיוון שקונצנזוס מוחלט הוא כמעט בלתי אפשרי, חשוב מאוד שכל מי שישתמש ב"עמדה" )אם לצורכי עבודה שוטפת או ליצירת פרוטוקול עבודה מקומי(, ידע בבירור מה הוא אותו "קונצנזוס" שמבטאת העמדה. יוזמת האיגוד לייצר ניירות עמדה חייבת אפוא להיות מעוגנת בתקנון, אשר יבהיר את טכניקת הפקת ה"עמדה."

התקנון מיועד למסד את ה"עמדה" ולעשות את תהליך קבלתה פומבי ככל האפשר. בכך תימנע טענה אפשרית, שה"עמדה" היא דעה פרטית שנועדה לשרת את צרכיו של מי שיזם אותה, או שהיא דעת מיעוט, שאינה מייצגת את ה"מקובל."

בישיבת מליאת ועדת העמדה מיום 26 בנובמבר 1999 נידונו ביצועי הוועדה עד היום ולובנו הדרכים שבהם מוצע להמשיך בעתיד כדי למלא את הציפיות מ"מפעל ניירות העמדה." בעקבות דיון זה בוצעו שינויים בתקנון, ומובא בזאת התקנון המחודש.

ניירות העמדה הם ביטוי לדעתו של האיגוד הישראלי למיילדות וגינקולוגיה בסוגיות שונות. ה"עמדה" משקפת את מירב ההסכמה של בעלי המקצוע החברים באיגוד.

הגדרות

"חברה" - אחת מחברות הבת - החברות האיגודיות של האיגוד.

כן ייכללו גם חברות שלא כל חבריהן רופאים, ולפיכך אינן שייכות לאיגוד. בחברה כזאת תהיה ההתייחסות לחברי החברה שהם רופאים וחברים כפרטים באיגוד, (לדוגמה: האגודה הישראלית לחקר הפוריות.(

"צוות מכין" - הוא צוות שיו"ר האיגוד מינה אותו להכין נייר עמדה מוגדר. תפוקתו תהיה "טיוטת צוות." חברי הצוות אינם חייבים להיות חברי מועצת האיגוד.

"ועדה מכינה" - ועדה שמרכזת את הטיפול בניירות העמדה של האיגוד, מכינה אותם להצבעה במועצת האיגוד ודואגת לפרסמם במתכונת שאושרה. חברי הוועדה ממונים על ידי ועד האיגוד. בראשה עומד יו"ר החברה המתאימה, או מי שמונה לכך על ידי יו"ר האיגוד. חברי הוועדה נבחרים 25 על ידי יו"ר הוועדה ובלבד שלפחות שניים מהם חברי מועצת האיגוד. תפקידה להכין את טיוטת הצוות המכין להצבעה במועצה ותפוקתה תהיה "הצעת ועדה למועצה".

"הסתייגות" - תגובת אחד או יותר מחברי המועצה להצעת ועדה למועצה. הסתייגות תהיה על מהות ולא על טעויות דפוס או סגנון הניסוח. ההסתייגות יכולה להיות על המסמך כולו או על קטעים ממנו ואפילו על משפטים או מילים בודדות. הסתייגות חייבת להיות מלווה בהצעת נוסח חלופי.

דרך הפקת ה"עמדה"

  1. מליאת מועצת האיגוד היא שתאשר את הוצאת נייר העמדה.
  2. על גבי כל נייר עמדה יופיעו שמות הגופים שהשתתפו בהפקת העמדה הסופית וחברי צוות ההכנה.

נוהל פעולת הוועדה

היוזמה לקביעת עמדה:

  1. היוזמה לקביעת עמדה תבוא מן היו"ר או מחברי הוועדה.
  2. עם זאת יכול כל חבר באיגוד ליזום קביעת/שינוי עמדה. הצעתו תוגש ליו"ר האיגוד ותועלה על ידו בישיבת ועד האיגוד. אם ההצעה תיראה לוועד בלתי מבוססת, הוא יענה למציע בכתב, ויבקש ממנו למשוך את הצעתו או לבססה. הצעה שתיראה על פניה סבירה, תועלה לדיון הוועדה המכינה.
  3. אם ידחה היו"ר את ההצעה, והמציע בכל זאת יתעקש להעלותה, תועלה ההצעה לדיון במועצה. החלטה של 70% כנ"ל לדחות את ההצעה תהיה סופית.

ישיבות הוועדה ודרכי פעולתה

  1. ישיבות המועצה תהיינה פתוחות, וכל חבר באיגוד יוכל להאזין להן.
  2. הודעה על ישיבת המועצה תופץ לחבריה לפחות חודש מראש.
  3. קוורום חוקי הוא 10 משתתפים. חבר מועצה אשר לא השתתף, נחשב כמסכים עם ההחלטות שהתקבלו.
  4. החלטות יתקבלו ברוב רגיל ובהצבעה גלויה.

הכנת ישיבת מליאת הוועדה

.1  הכנת ישיבת המועצה תהיה כדלקמן:

א. לכל נושא המכוסה על ידי חברה איגודית יהיה יו"ר החברה ראש ועדה מקצועית המכינה את נייר העמדה. להצבעה. אחד מחברי הוועדה ישמש כמזכיר.

ב. לנושא אשר אינו מכוסה על ידי חברה איגודית, ימנה יו"ר האיגוד צוות מכין אשר יבחר את צוותו בתיאום עם יו"ר האיגוד.

ג. "טיוטת צוות" תובא לפני "הוועדה המכינה." תפקידיה הוא לבדוק את הטיוטה ולשנותה לפי הצורך, ולהכינה להצבעה במועצה. בגמר העבודה תגיש "הצעת ועדה למועצה."

ד. "הצעת ועדה" תופץ לחברי האיגוד והחברים יוכלו לכתוב הסתייגות בתוך ששה שבועות ולשלוח אותה למזכיר הוועדה. במועצה לא תידון הסתייגות אשר לא הוגשה קודם בכתב והופצה לחברי המליאה על ידי המזכיר.

ה. הסתייגות ל"הצעת ועדה" תהיה מורכבת משני חלקים: "נוסח חלופי" והנמקות לצורך בנוסח זה.

ו. נוסחי ההסתייגות ירוכזו על ידי המזכיר ויופצו בתום ששת השבועות לחברי המועצה. במועד זה ייקבע מועד הישיבה שבה יידונו ההסתייגויות.

.2  בישיבת המועצה יציג המסתייג את הסתייגותו וינמקה בזמן מוקצב של 5 דקות. במליאה ייערך, במידת הצורך, דיון על "הצעת הוועדה" שלא יעלה על 15 דקות לכל הסתייגות. מיד אחרי הדיון תיערך הצבעה האם לקבלה או לא. אי נוכחות בישיבה או הימנעות תיחשב לאי קבלת ההסתייגות.

לאחר גמר ההצבעות על ההסתייגות ינוסח הנייר הסופי על פי ההסתייגויות שהתקבלו .נתגלתה אי תאימות בין סעיפי המסמך הסופי עקב ההסתייגויות - יחליט יו"ר האיגוד על הנוסח הסופי לפי רוח הדברים כפי שהסתמן בישיבת המועצה. החלטתו תהיה סופית ותחייב את האיגוד.

בסוף נייר העמדה יופיעו שמות חברי "הצוות המכין" וחברי "הוועדה המכינה" את הנייר, וכן של הייעוץ המשפטי אם ניתן. לא יופיעו פרטים על משתתפי ישיבת המועצה, ועל כל חברי המועצה )ששמם מופיע בתחתית כל נייר עמדה(, אולם תחול אחריות קולקטיבית לתוכן.

חבר מועצה אשר לא יוכל להשלים עם האחריות הקולקטיבית הנזכרת, פתוחה לפניו הדרך להפסיק את חברותו במועצת האיגוד. לא התפטר חבר המועצה - חלה עליו האחריות הקולקטיבית.

כאשר תגיע הוועדה המכינה לנוסח מוגדר, תעביר אותו למזכיר הועדה, והמזכיר יפיץ אותו למליאת הועדה בצורה גרפית הדומה לנוסח הסופי, כאשר בראש הדף מופיע קו אלכסוני עם המילים "מצע להחלטה של הוועדה המכינה" ותאריך ההפצה.

במקביל להפצת נייר העמדה הסופי והמאושר יפורסם תוכנו ב"זמן הרפואה" של ההסתדרות הרפואית בישראל ובאתר האינטרנט של האיגוד ושל הר"י.

מרגע הפצתו הופך נייר העמדה לביטוי העמדה הרשמית של האיגוד. עמדה זו אינה קשוחה, וניתן לשנותה בכל עת שמתעורר צורך אמיתי, כמתואר לעיל.

בהעדר צורך לשינוי, תיבדק כל עמדה פעם בחמש שנים על-ידי חברי המועצה לצורך אשרור תקפותה. במקרה זה תופץ העמדה המאושררת עם תאריך חדש ורשימה חדשה של משתתפים.

לכל נייר עמדה תצרף "הוועדה המכינה" דרוג EBM של קביעותיה וכן רשימת ספרות רלוונטית במידה ויש.

Preventive Services Task Force U.S.-ה המלצות לפי EBM דרוג  Evidence obtained from at least one properly designed randomized controlled trial. II-1 Evidence obtained from well-designed controlled trials without randomization.

II-2 Evidence obtained from well-designed cohort or case–control analytic studies, preferably from more than one center or research group.

II-3 Evidence obtained from multiple time series with or without the intervention. Dramatic results in uncontrolled experiments also could be regarded as this type of evidence.

III Opinions of respected authorities, based on clinical experience, descriptive studies, or reports of expert committees.

בכל נייר עמדה תופיע לפחות המלצה מדורגת אחת. דירוג יינתן רק להמלצות בדומה למקובל ב.ACOG-

ניתן להסתמך על פרסומים של איגודים אחרים ACOG RCOG, Canadian, וניתן יהיה לקבל דרך האיגוד את הפרסומים הרלבנטיים כפי שיעלה הצורך.